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Angebotserfassung in 3 Schritten

1. Angebot erfassen

Unter Angebote in der Arbeitsnavigation ein neues Angebot erfassen

Titel - Ansprechender, spannender Titel für das Angebot

Einleitung – Zusammenfassung des Angebots in einem Satz

Text – zuerst ein passendes Bild einfügen, danach eine spannende, kindgerecht formulierte Beschreibung für das Angebot verfassen

Passende Kategorien wählen

Veranstalter auswählen

Ort – Komplette Adresse des Veranstaltungsort mit Postleitzahl eingeben

Karte – Via Lupensymbol Adresse suchen (Entertaste) und dann auf den farbigen Marker klicken

Angaben speichern durch Klick auf „Absenden“

2. Durchführung erfassen

Zeitraum auswählen

Start/Ende – Daten und Uhrzeit der Durchführung eingeben

Mit Klick auf + können weitere Termine erfasst werden, die zur selben Durchführung gehören (z.B. bei mehrtägigen Angeboten)

Treffpunkt - Die Angaben zum Treffpunkt werden auf der Teilnehmerliste ausgegeben

Bemerkung – Angaben wie „Znüni mitnehmen, Wetterfeste Kleidung, etc.“

Kosten - Kosten des Angebotes

Teilnehmer - Minimale und maximale Teilnehmerzahl

Mindest- & Höchstalter

In der grau hinterlegten Arbeitsnavigation eine neue Durchführung erstellen

Der Administrator kann zu jeder Durchführung den Bedarf an Ressourcen erfassen (Begleitpersonen, Material, Räume, Transporte etc.) Dieser kann unter Exporte als Excel heruntergeladen werden Tipp

Für die Erfassung weiterer Durchführungen, kann die bereits Erfasste einfach dupliziert und angepasst werden

Zu jedem Angebot muss mindestens eine Durchführung erfasst werden, bevor es zur Prüfung und Publikation eingereicht werden kann.

3. Publikation beantragen

Das Angebot hat nun den Status "Vorschau". Bearbeiten Sie es solange bis Sie zufrieden sind. Im Anschluss wählen Sie "Publikation Beantragen". Ein Administrator wird daraufhin das Angebot prüfen und veröffentlichen.

Nach der Veröffentlichung werden Veranstalter durch ein E-Mail benachrichtigt.

Nach der Beantragung der Publikation, haben Sie noch die Möglichkeit, dem Administrator in einer Mitteilung besondere Anliegen mitzuteilen.

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